讓 AI 真正走進
您的行政流程

報價單、採購單這類天天都在處理的行政工作，交給 AI 自動讀取、歸檔、彙整成面板。先免費討論，您認同之後才簽約開發。

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  • 小型應用開發費用不超過 10 萬元
  • 開發週期短
  • 上線後可隨時調整

直接聯絡 0916-753-090 joe.hsu@kyoway.com.tw

蕎輝自家流程　單據自動歸檔 示意畫面

AI 讀取單據內容

單據
報價單
客戶
範例企業股份有限公司
專案類型
開發
金額
NT$ 280,000

依專案類型寫入 Excel

日期客戶類型金額
09/02範例物流維護48,000
09/11範例製造開發156,000
09/18範例企業開發280,000

管理者打開面板，一眼掌握現況

開發中專案
8
維護中專案
12
人工輸入
0

導入 AI，為什麼這麼難？

每個人都說企業要導入 AI，但真正動手時，多數人遇到的是同一組問題。

  • 成本很高
  • 不知道從哪裡開始
  • 沒有人能說清楚，
    導入後到底能省下什麼

不做怕被時代拋下

做了又怕投入打水漂

我們的做法：
先免費討論，
再決定要不要做

您不需要先懂 AI，只需要把日常的業務流程說給我們聽。我們會從中找出最適合交給 AI 處理的環節，提出可行的方案與報價。需求確認、您也認同之後，才簽約開發。

  1. 把流程說給我們聽

    不需要懂 AI，用您平常做事的方式描述就好。

  2. 找出適合交給 AI 的環節

    從日常業務中挑出最值得自動化的那一段。

  3. 提出方案與報價

    說清楚要做什麼、怎麼做、要花多少。

  4. 您認同之後才簽約開發

    需求確認、您也同意，才開始動工。

  5. 上線後持續調整

    依實際使用情況隨時修正，越用越順手。

小型應用開發費用10 萬元以內

  • 開發週期短，很快就能用上
  • 上線後可依實際使用情況調整
  • 一次性費用，不用擔心月費調漲
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為什麼是蕎輝？

我們有 8 年以上大型企業系統整合經驗，長期協助金融、集團客戶整合 AD、Exchange 與 Microsoft 365 等核心系統。現在，我們把這套經驗帶給中小企業。

  • Active Directory
  • Exchange
  • Microsoft 365
  • Microsoft Teams

人力成本逐年攀升，企業要提高利潤，只剩節省人力一條路。

生產線的效率大家都在優化，
但行政管理的人力成本，
往往是被忽略、卻最容易改善的一塊。

我們自己就是第一個案例

以蕎輝為例：過去報價單、採購單進來，都要有人手動整理歸檔。現在，整套流程交給 AI 與我們開發的專屬應用程式。頁面最上方的示意畫面，就是這套流程。

過去

  • 報價單、採購單進來
  • 有人手動整理、輸入、歸檔
  • 要看現況，得翻資料、問人

現在

  1. 單據進來

    報價單、採購單照常收件。

  2. AI 自動讀取

    讀出單據內容，判斷開發、維護等專案類型。

  3. 寫入 Excel

    依專案類型分門別類寫入。

  4. 面板一眼掌握

    專屬應用程式讀取資料，管理者打開就看到所有專案現況。

整套流程沒有人工輸入，也不需要昂貴的平台。

這就是我們想幫您做到的事

AD 與微軟系統整合

這是我們累積 8 年以上的本業，持續為企業提供：

  • 微軟系統客製化服務方案
  • 人事自動化方案
  • 資料串接整合方案
  • 應用系統與微軟雲服務整合
  • 既有系統維運
WebAD網頁化 AD 管理，避免管理人員直接進入 AD

客製化管理權限

  • 自定義角色及角色權限

簽核管理模組

  • 執行相關動作後，需其他管理者審核才實際執行

客製化作業流程

  • 建立帳號後同步啟用信箱
  • 建立帳號後加入特定群組
  • 將多個群組包裝成單一模板，一次加入／退出多個群組
  • 執行動作後以信件通知相關人員

客製化查詢模板

  • 查詢所有被鎖定人員
  • 查詢密碼即將到期人員
  • 查詢群組成員
  • 查詢結果可匯出成報表

作業軌跡

  • 所有動作皆有軌跡紀錄
  • 查詢結果可匯出成報表
HRSYNC介接人事資料，自動完成帳號異動

到職／離職／停職／復職／調職流程皆可客製化

  • 比對人事資料與 AD 資料差異
  • 離職後先停用帳號，一定時間後才刪除
  • 留職停薪先停用帳號並搬移至特定位置，復職後啟用並搬回原位
  • 調職時退出原單位群組，加入新單位群組

除帳號外亦可自動化

  • 啟用／停用信箱
  • 新建單位群組

執行結果可視化

  • 所有執行動作皆記錄軌跡
  • 執行結束後寄送通知信給管理者
Teams 服務串接在 Teams 群組裡提出需求、核准、執行

讀取特定 Teams 群組訊息並進行動作

  • 使用者在 Teams 中要求解鎖 AD 帳號，管理者在 Teams 中同意後即可解鎖
  • 管理者在 Teams 中要求呼叫特定 API，並可直接輸入參數
微軟系統服務工具客製化的 AD 批次與查詢工具

讀取檔案並批量進行 AD 作業

  • 更新 AD 資料
  • 建立 AD 物件

查詢並匯出特定物件

  • 定期通知密碼即將到期人員
  • 超過一定天數未登入的使用者

其他工具

  • 一次性建立組織架構
  • 使用者解鎖／重設密碼工具
微軟系統服務 API讓既有系統直接整合微軟服務
  • AD 管理 API
  • Exchange 管理 API
  • WebAD 相關流程 API
  • 其他應用系統 API

把您的業務流程說給我們聽

第一次討論免費。我們會告訴您哪些環節適合交給 AI、大概要花多少；您認同了，才開始。

撥打 0916-753-090 來信預約
公司名稱
蕎輝資訊有限公司
統一編號
60674861